マジカルプレスの個人情報保護方針です

個人情報保護方針

有限会社マジカルプレスは、美と調和をめざすという経営理念のもと、お客様にご満足頂ける質の高い製品をご提供すべく日々努力しております。
当社は、業務上さまざまな「情報」を取り扱っており、「情報」の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識しております。なかでも個人情報の重要性を強く認識し、プライバシー保護を、企業活動における最優先事項の一つとして位置付けています。これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針をさだめ、役員ならびに社員はこの方針に従い、管理に努めていきます。

2011年9月27日最終改正
2005年7月11日制定
有限会社マジカルプレス
代表取締役 浜中祐治

個人情報の取得・利用・提供

当社は、適切な個人情報の取得、利用及び提供に努め、目的外の利用を行わないための適切な措置を講じます。

■直接、ご本人から取得する個人情報の場合
個人情報の収集は、利用目的を通知し同意を得た上で適法かつ公正な手段により行います。また、個人情報の利用及び提供は同意を得た範囲内で行います。

■受託業務でお預かりする個人情報の場合
機密保持、授受、保管、返却、廃棄等のルール・契約を定め、これを遵守します。

■個人情報の含まれる業務を外部に委託する場合
機密保持、授受、保管、返却、廃棄等のルール・契約を定め厳正な管理を行います。

個人情報の適性管理
当社が取得した個人情報並びに外部から預託された個人情報は、安全かつ正確に管理し、これに対する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の問題に対して情報セキュリティ対策を実施し、その予防に努めます。また、万一の問題発生時には、速やかに是正処置を実施します。
苦情相談への対応
当社では、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、ご本人からの苦情及び相談を受け付け、適切かつ迅速に対応します。
ご相談に付きましては下記「個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先」までご連絡下さい。
法令・規範の尊守
個人情報保護に関する諸法令、国の定める指針、「個人情報保護マネジメントシステム要求事項(JIS Q 15001)」及びその他の規範を遵守すると共に社内罰則規定に準拠した行動の実践に努めます。
個人情報保護マネジメントシステムの策定及び継続的改善
個人情報保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び社員、関係スタッフに周知徹底します。また、社長を中心としてこれを定期的に見直し、その継続的な改善に努めます。

当社における個人情報の利用目的について

■お客様からの受託業務でお預かりした場合の利用目的
・婚礼関係印刷物の印刷、発送(席次表、招待状)
・各種挨拶状、はがきの印刷
・その他個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務
■当社自ら取得した場合の利用目的
・役員等を含む従業者の個人情報:当社の人事労務管理のため
・採用応募者に関する個人情報:採用審査のため

開示対象個人情報に関する事項の周知

個人情報保護マネジメントシステムの策定及び継続的改善
有限会社マジカルプレス
個人情報管理責任者(個人情報保護管理者)
氏 名:佐古田文雄
所 属:製造部
連絡先:089-963-3020
個人情報保護マネジメントシステムの策定及び継続的改善
・役員等を含む従業者の個人情報:当社の人事労務管理のため
・採用応募者に関する個人情報:採用審査のため
開示対象個人情報の取扱いに関するご相談先及び方法

開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式:

 1)ご本人または代理人様よりご連絡を頂き、書面(運転免許証又は健康保険証)によるご本人確認(代理人様の場合は続柄)。

 2)書類作成などの手数料が発生する場合(手数料については、開示に伴う書類作成内容により随時決定し書面にて通知致します。)、弊社銀行口座へのご入金の確認。

以上の手続きが完了次第、開示等のお求めに応じさせて頂きます。

 詳細に付きましては下記「個人情報に関するお問い合わせ先」までご相談下さい。

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先

個人情報保護に関するお問い合わせは
E-mail privacy@magical-press.co.jp
TEL 089-963-3020
FAX 089-960-8018
個人情報保護管理責任者 佐古田文雄